遺産分割協議証明書とは

遺産分割協議書は、一枚の書面に相続人全員が署名・押印をしたものです。全員が一堂に集まって協議をしたようなときには、その場で作成することができて便利なものです。

では、相続人の数が多く都合がつかなかったり、遠方に住む相続人がいるために、相続人全員が集まって遺産分割協議書を作成することができない場合はどうなるのでしょうか。

遺産分割協議自体は、前述のとおり、相続人の合意があれば成立するので、必ずしも全員で集合してする必要はありません。電話やメールや手紙できちっと合意ができていれば協議の成立には問題ありません。そして遺産分割協議書も、全員が集まって署名押印しなければならないものではないので、例えば、相続人Ａさんが署名押印して相続人Ｂさんに郵送し、次に相続人Ｂさんが署名押印して相続人Ｃさんに郵送し、次に相続人Ｃさんが署名押印する。といったやり方でも作成することができます。

しかし、このやり方では、相続人の数が多かったり、海外に住んでいる相続人がいるような場合に、相続人全員の署名押印をすべて揃えるのに、かなりの手間と時間がかかってしまうことになります。今どこまで進んで誰のところにあるのかがわからなくなるなどの混乱が生じたり、特に海外に郵送するような場合には、紛失のリスクも高くなってしまいます。

遺産分割協議証明書なら、個別に押印できる

前述のような問題点を解決してくれるのが、遺産分割協議証明書という制度です。

遺産分割協議証明書とは、遺産分割の内容をきちんと明記した書類について同じものを相続人分作成し、各書類にひとりずつ署名押印するような書式で作成したものです。

この方法を使うと、１枚の紙に全員が署名押印するのではなく、それぞれ別の（とは言っても内容は同じ）書類に対応すれば良いので、非常に効率良く進められる場合があります。

なお、題名を遺産分割協議書ではなく、遺産分割協議「証明書」とするのが実務上のコツです。

様々な事情から持ち回りで遺産分割協議書を作成することが難しい場合は、相続人それぞれが個別に同一の内容の遺産分割協証明書を作成することで、スムーズに対応することができます。

　遺産分割協議書と遺産分割協議証明書の違い

　　遺産分割協議書

　　・1つの書面に相続人全員が署名押印して作成する

　　遺産分割協議証明書

　　・相続人それぞれが個別の書面に署名押印して作成する

遺産分割協議証明書を相続人全員分をそろえることで、遺産分割協議書と同一の効力が生まれます。相続人の中から取りまとめ役を決め、各相続人から取りまとめ役に郵送する形をとれば、相続人のひとりから別のひとりへと遺産分割協議書をリレーのように受け渡していく必要がなくなり、手間と時間が節約でき、管理も楽になります。